交流会やビジネスイベントでの正しい名刺交換やり方は、立つこと・両手で扱うこと・立場が下の者（訪問者・参加者）から先に渡すことの3点をおさえるのが基本です。
基本手順とマナーを覚えておけば、初対面の相手とも落ち着いて挨拶を交わすことができます。この記事では、初心者でも今すぐ実践できる名刺交換の手順と、スマートな連絡先交換のコツを解説します。
交流会で役立つ名刺交換やり方の基本手順
交流会やビジネスイベントでの基本的な名刺交換やり方は、以下の5ステップです。手順を事前に確認しておくと、本番で落ち着いて対応できます。
- 名刺入れを準備し、立ち上がる
- 相手の胸の高さに合わせて名刺を両手で持つ
- 会社名と名前を名乗りながら渡す
- 相手の名刺を「頂戴いたします」と言って両手で受け取る
- 受け取った名刺は名刺入れの上に置く
座ったままの交換は不作法とされるため、必ず立って挨拶を行いましょう。
初対面の場で使っている方の声
指輪でこちらの指定したURLに飛べるって言うと
食いつきが良いので
初対面の人と出会う場では、名刺交換のように使える。
だだ、反応させるのにコツがいるので、
その点が難点かも。
※ いただいたレビューを原文のまま掲載しています。
立場別の名刺交換マナーと渡す順番
名刺を渡す順番には明確なルールが存在します。基本的には「自分から先に渡す」のがマナーですが、立場によって優先順位が決まります。
| 状況 | 渡す順番 |
|---|---|
| 1対1（訪問時） | 訪問者（受注側）から先に渡す |
| 複数対複数 | 役職が高い人同士から順番に交換する |
| 同時に差し出した場合 | 右手を差し出し、右手で渡して左手で受ける（同時交換） |
イベントの事前準備や持ち物をチェックしておくと慌てずに済みます。詳細はプレミアムステイタスパーティー攻略！事前準備と持ち物リストをご覧ください。
名刺を切らした際の上手な対処法
イベントで予想以上に人が多く、名刺を切らしてしまうケースもあります。その際は焦らず、丁寧にお詫びを伝えましょう。
「あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません」と伝え、口頭での自己紹介に切り替えます。名刺がない場合は、名刺入れの上で丁寧にあいさつを交わしましょう。
ネットワーキングで成果を出すコツ！交流会の疑問を解消でも解説している通り、トラブル時の対応次第でかえって誠実な印象を与えることができます。
名刺以外の連絡先・SNS交換をスマートにするコツ
近年では名刺交換に加えて、SNSやWEBサイトのURLを交換する機会が増えています。しかし、画面のQRコードを表示したりアプリを起動したりする手順に時間がかかると、会話の流れが途切れてしまうこともあります。
そうした場面では、相手のスマホにタッチするだけで指定のURLを開けるHelloRingのようなスマートリングを活用する選択肢もあります。名刺やSNSの交換をスマートに終わらせることができれば、その分相手との会話や人脈づくりに集中しやすくなります。
インスタやLINEなどを使った交換方法については、インスタからline交換する方法比較！スムーズに繋がる選び方で詳しく比較しています。
名刺交換後に好印象を残すアフターフォロー
名刺交換が終わった後、そのまま放置してしまうとせっかくのご縁が薄れてしまいます。イベント終了後、できれば当日中または翌日までに御礼のメールを送りましょう。
- お礼の文面には会話した内容（具体的な話題）を記載する
- 自分の連絡先やSNSアカウントを再度記載しておく
- 今後の情報交換や再会の機会について触れる
迅速なお礼連絡を行うことで、相手の記憶に強く残り、次のビジネスや交流へ繋がりやすくなります。
まとめ
正しい名刺交換やり方を身につけることで、初対面の場面でも落ち着いて自分をアピールできるようになります。
- 立って相手の胸の高さで両手を使って渡す
- 立場が下の者・訪問者側から先に差し出す
- 交換作業はスムーズに済ませて会話そのものを楽しむ
マナーを守りつつ、相手とのコミュニケーションに時間を使うことが交流会成功の第一歩です。
名刺交換やり方に関するよくある質問
Q.名刺交換で相手より先に渡せなかった場合はどうすればいいですか？
A.相手が先に名刺を差し出した場合は、「お名刺頂戴いたします。恐れ入ります、申し遅れました」とお詫びを一言添えて、すぐに自分の名刺を両手で渡せば問題ありません。
Q.立食パーティーでの名刺交換やり方で気を付けるポイントは？
A.グラスや料理を持ちながらの交換は避け、一度テーブルに置くか左手にまとめて持ち、右手・両手が使える状態にしてから名刺交換を行いましょう。
Q.もらった名刺はいつ名刺入れにしまうのが適切ですか？
A.着席での商談では打ち合わせが終わるまで名刺入れの上に載せて置きます。立食イベントでは会話が一段落して次の話題に移る際や、お別れするタイミングで「お名刺頂戴いたします」と一言添えて名刺入れに収めます。